Privacy Policy

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We respect your privacy and are committed to handling your personal data responsibly and transparently.

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We take the protection of your personal data seriously. This Privacy Policy explains what personal data we collect, why we process it, how long we retain it, and what rights you have under applicable data protection law, including the General Data Protection Regulation (GDPR).

Personal data means any information relating to an identified or identifiable individual, such as a name, email address, telephone number, IP address or information about how you use our website.

1. Controller

The controller responsible for processing your personal data on this website is:

MD Saiful Alam
Gustav-Groß-Str. 12
72760 Reutlingen
Germany

Email: info@oxsofts.com
Telephone: +49 7121 / 5856142

2. Data Protection Contact

We are not legally required to appoint a data protection officer. If you have questions about the processing of your personal data or wish to exercise your data protection rights, please contact us using the contact details above.

3. Your Rights

Subject to the applicable legal requirements, you have the following rights under the GDPR:

  • Right of access: You may request information about whether and how we process your personal data.
  • Right to rectification: You may request that inaccurate personal data be corrected or incomplete data be completed.
  • Right to erasure: You may request the deletion of your personal data where the legal requirements are met.
  • Right to restriction: You may request that the processing of your personal data be restricted in certain circumstances.
  • Right to data portability: Where applicable, you may request to receive personal data you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format.
  • Right to object: You may object to certain processing of your personal data, particularly where processing is based on legitimate interests.
  • Right to withdraw consent: Where processing is based on your consent, you may withdraw that consent at any time. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before withdrawal.
  • Right to lodge a complaint: You have the right to lodge a complaint with a competent data protection supervisory authority.

4. Right to Object

Where we process your personal data on the basis of our legitimate interests under Article 6(1)(f) GDPR, you may object to such processing where there are grounds relating to your particular situation.

You may object to the processing of your personal data for direct marketing purposes at any time.

To exercise your right to object, please contact us using the contact details provided above.

5. Data Deletion and Retention

We retain personal data only for as long as necessary for the purpose for which it was collected, unless we are required or permitted by law to retain it for a longer period.

When the relevant purpose has ended, we will delete or anonymise the data unless statutory retention obligations or the establishment, exercise or defence of legal claims require continued storage.

Certain business and accounting records may be subject to statutory retention periods under German law. During such periods, processing of the relevant data may be restricted to the purposes required by law.

6. Visiting Our Website

When you visit our website, technical information may be processed automatically by our hosting provider and the systems required to operate the website.

Depending on your browser and device, this may include:

  • IP address
  • Date and time of access
  • Browser type and version
  • Operating system
  • Referring website
  • Requested pages and files
  • Technical information required to deliver the website

This information is processed primarily to provide the website, maintain its security and stability, and detect technical problems.

The legal basis may be Article 6(1)(f) GDPR, based on our legitimate interest in operating a secure and reliable website.

7. Web Hosting

Our website is hosted by an external hosting provider. When you access our website, technical data required to deliver the requested content may be processed by the hosting provider.

Our current hosting provider is:

Hostinger
HOSTINGER operations, UAB
Švitrigailos str. 34
Vilnius 03230
Lithuania

Website: https://www.hostinger.com/

Hostinger may process technical information such as IP addresses, connection data, server logs, browser information and requested resources as necessary to provide and secure the hosting service.

Where required, we have entered into the appropriate data processing arrangements with our service providers.

8. Contacting Us

If you contact us by email, telephone, contact form or another communication channel, we process the information you provide in order to respond to your enquiry and, where applicable, to take steps before entering into a contract or to perform an existing contractual relationship.

Depending on the nature of your enquiry, this may include:

  • Name
  • Email address
  • Telephone number
  • Company information
  • Message content
  • Other information voluntarily provided by you

The legal basis may be Article 6(1)(b) GDPR where the processing is necessary to take steps at your request before entering into a contract or to perform a contract. In other cases, processing may be based on Article 6(1)(f) GDPR or, where applicable, your consent under Article 6(1)(a) GDPR.

9. Contact Form

If you use our contact form, the information you enter is transmitted to us so that we can process and respond to your enquiry.

The information may include your first name, last name, email address, subject and message.

We do not use the information submitted through the contact form for unrelated purposes.

We retain enquiries only for as long as necessary to handle the enquiry and any resulting business relationship, unless statutory retention obligations or legal claims require longer retention.

10. Cookies

Our website may use cookies and similar technologies. Cookies are small files stored on your device that allow information to be associated with your browser or device.

We distinguish between cookies that are technically necessary for the operation of the website and cookies used for additional purposes such as analytics, advertising or personalisation.

Necessary Cookies

Necessary cookies are required for the website to function correctly or to provide a service you have requested. Depending on the functionality of the website, these may include cookies required for security, session management or storing your privacy preferences.

Analytics, Marketing and Other Optional Cookies

Optional cookies are used only where the applicable legal requirements have been met. Where consent is required, we will request your consent before placing such cookies or using the associated technologies.

You can also control cookies through your browser settings. Please note that disabling necessary cookies may affect certain website functions.

11. Legal Basis for Cookie Use

Where cookies or similar technologies are technically necessary to provide a service you have requested or to operate the website, processing may be based on the applicable legal provisions, including our legitimate interests under Article 6(1)(f) GDPR where appropriate.

Where consent is legally required for optional cookies or similar technologies, the processing is based on Article 6(1)(a) GDPR.

You may withdraw consent at any time using the available privacy or cookie settings on our website.

12. Google Analytics

Important: Keep this section only if Google Analytics 4 is actually installed and used on your website.

If enabled, Google Analytics is used to analyse how visitors interact with our website and to help us understand and improve website performance.

Provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Website: Google Analytics

Privacy information: Google Privacy Policy

If consent is required, Google Analytics is activated only after the user has provided the required consent.

13. Google reCAPTCHA

Important: Keep this section only if Google reCAPTCHA is actually used on your website.

We may use Google reCAPTCHA to protect forms and other functions of our website from automated abuse, spam and malicious activity.

The service may process technical information such as IP address, browser information, device information and interaction data.

Provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

More information: Google Privacy Policy

14. Newsletter

Important: Keep this section only if you actually offer a newsletter.

If you subscribe to our newsletter, we process your email address to send you the requested communications.

Newsletter subscriptions are generally confirmed using a double opt-in procedure. This means that after subscribing, you receive a confirmation email containing a link that you must click to confirm your subscription.

We may store the date and time of registration and the IP address used during registration to document the subscription and comply with our legal obligations.

You can unsubscribe at any time by using the unsubscribe link included in our newsletter or by contacting us directly.

15. Applications and Recruitment

Important: Keep this section only if you accept job applications.

If you apply for a position with us, we process the personal data you provide as part of the recruitment process, including contact details, CV information, qualifications, employment history and other information relevant to your application.

We process this information for the purpose of assessing your application and, where applicable, establishing an employment relationship.

If no employment relationship is established, application data will generally be deleted after the recruitment process has ended, unless longer retention is legally required or necessary to establish, exercise or defend legal claims.

16. Social Media

Important: Keep this section only for social media profiles and integrations that you actually use.

We may maintain company profiles on social media platforms. If you visit or interact with one of these profiles, the respective platform may process personal data in accordance with its own privacy policy.

The relevant provider is responsible for the processing carried out on its platform. Please review the privacy information provided by the respective platform for details about data collection, purposes and your available rights.

17. Data Transfers Outside the European Economic Area

Some service providers may process personal data outside the European Economic Area (EEA).

Where personal data is transferred to a country outside the EEA, we take the measures required by applicable data protection law to ensure an appropriate level of protection, where required.

Depending on the service and the applicable legal framework, this may include an adequacy decision, standard contractual clauses or another legally recognised transfer mechanism.

18. Security

We use appropriate technical and organisational measures to protect personal data against accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure or unauthorised access.

Security measures are reviewed and adjusted where necessary to reflect technical developments and the risks associated with processing.

19. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes to our services, the technologies we use or applicable legal requirements.

The latest version published on this website applies from the date indicated below.

Last updated: August 2026


GERMAN VERSION


Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Ihnen nach den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Informationen über die Nutzung unserer Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

MD Saiful Alam
Gustav-Groß-Str. 12
72760 Reutlingen
Deutschland

E-Mail: info@oxsofts.com
Telefon: +49 7121 / 5856142

2. Datenschutzkontakt

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

3. Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stehen Ihnen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
  • Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verlangen, dass Ihnen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt werden.
  • Widerspruchsrecht: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, insbesondere wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.
  • Widerruf einer Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

4. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Für die Ausübung Ihres Widerspruchsrechts können Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

5. Löschung und Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtlich zulässige Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, werden die betreffenden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erforderlich machen.

Bestimmte Geschäfts- und Buchungsunterlagen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Während dieser Zeit kann die Verarbeitung der betreffenden Daten auf die gesetzlich erforderlichen Zwecke beschränkt sein.

6. Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Informationen verarbeitet werden, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • zuvor besuchte bzw. verweisende Website
  • aufgerufene Seiten und Dateien
  • technische Verbindungs- und Zugriffsdaten

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, um unsere Website bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten und technische Fehler zu erkennen.

Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein, soweit die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse am sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website beruht.

7. Webhosting

Für den Betrieb unserer Website nutzen wir einen externen Webhosting-Anbieter. Bei dem Aufruf unserer Website können technische Daten verarbeitet werden, die zur Bereitstellung der angeforderten Inhalte erforderlich sind.

Unser derzeitiger Hosting-Anbieter ist:

Hostinger
HOSTINGER operations, UAB
Švitrigailos str. 34
Vilnius 03230
Litauen

Website: https://www.hostinger.com/

Im Rahmen des Hostings können unter anderem IP-Adressen, Verbindungsdaten, Server-Logdaten, Browserinformationen und angeforderte Ressourcen verarbeitet werden, soweit dies für die Bereitstellung und Absicherung des Hosting-Dienstes erforderlich ist.

Soweit erforderlich, haben wir mit unseren Dienstleistern entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder über einen anderen Kommunikationsweg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.

Je nach Art Ihrer Anfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Unternehmensdaten
  • Inhalt Ihrer Nachricht
  • Weitere freiwillig übermittelte Informationen

Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sein, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit erforderlich, auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.

9. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten können.

Hierzu können insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachrichteninhalt gehören.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nicht für sachfremde Zwecke verwendet.

Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder rechtlichen Ansprüche eine längere Speicherung erfordern.

10. Cookies

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen mit Ihrem Browser oder Endgerät verknüpfen können.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und Cookies, die für zusätzliche Zwecke wie Analyse, Werbung oder Personalisierung eingesetzt werden.

Notwendige Cookies

Notwendige Cookies sind für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website oder für einen von Ihnen ausdrücklich angeforderten Dienst erforderlich. Dazu können je nach eingesetzten Funktionen beispielsweise Cookies für Sicherheit, Sitzungsverwaltung oder die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen gehören.

Optionale Cookies

Optionale Cookies und vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn die hierfür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vor dem Einsatz ein.

Sie können Cookies außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung notwendiger Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

11. Rechtsgrundlage für Cookies

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien technisch erforderlich sind, um die Website bereitzustellen oder einen von Ihnen angeforderten Dienst zu erbringen, kann die Verarbeitung auf der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage beruhen, insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse vorliegt.

Soweit für optionale Cookies eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über die auf unserer Website verfügbaren Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12. Google Analytics

Wichtig: Diesen Abschnitt nur behalten, wenn Google Analytics 4 tatsächlich auf Ihrer Website eingesetzt wird.

Sofern aktiviert, verwenden wir Google Analytics zur Analyse der Nutzung unserer Website und zur Verbesserung unserer Onlineangebote.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Website: Google Analytics

Datenschutzerklärung: Google Datenschutzerklärung

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird Google Analytics erst nach Erteilung der entsprechenden Einwilligung aktiviert.

13. Google reCAPTCHA

Wichtig: Diesen Abschnitt nur behalten, wenn Google reCAPTCHA tatsächlich auf Ihrer Website eingesetzt wird.

Wir können Google reCAPTCHA einsetzen, um Formulare und andere Funktionen unserer Website vor automatisiertem Missbrauch, Spam und schädlichen Zugriffen zu schützen.

Dabei können unter anderem technische Informationen wie IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen und Interaktionsdaten verarbeitet werden.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung

14. Newsletter

Wichtig: Diesen Abschnitt nur behalten, wenn Sie tatsächlich einen Newsletter anbieten.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen die gewünschten Informationen zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich im Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, über den Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.

Zur Dokumentation der Anmeldung können Datum und Uhrzeit sowie die bei der Anmeldung verwendete IP-Adresse gespeichert werden.

Sie können den Newsletter jederzeit über den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink oder durch eine Nachricht an uns abbestellen.

15. Bewerbungen

Wichtig: Diesen Abschnitt nur behalten, wenn Sie Bewerbungen entgegennehmen.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Kontaktdaten, Angaben aus Ihrem Lebenslauf, Qualifikationen, beruflichen Werdegang und weitere für die Bewerbung relevante Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und gegebenenfalls zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

16. Soziale Netzwerke

Wichtig: Diesen Abschnitt nur für die sozialen Netzwerke behalten, die Sie tatsächlich nutzen.

Wir können Unternehmensprofile in sozialen Netzwerken betreiben. Wenn Sie eines dieser Profile besuchen oder mit ihm interagieren, kann der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten entsprechend seiner eigenen Datenschutzerklärung verarbeiten.

Für die Verarbeitung auf der jeweiligen Plattform ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich. Einzelheiten zur Datenerhebung, zu den Verarbeitungszwecken und zu Ihren Rechten entnehmen Sie bitte der jeweiligen Datenschutzerklärung des Anbieters.

17. Datenübermittlung in Drittländer

Einige unserer Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten.

Wenn personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, treffen wir die nach dem geltenden Datenschutzrecht erforderlichen Maßnahmen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen, soweit dies erforderlich ist.

Je nach Dienst und rechtlichem Rahmen können hierfür insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder ein anderes gesetzlich anerkanntes Übermittlungsinstrument eingesetzt werden.

18. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den mit der Verarbeitung verbundenen Risiken überprüft und bei Bedarf angepasst.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren, wenn sich unsere Leistungen, die von uns eingesetzten Technologien oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026

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